Информация Устав Отдел Кадров УГИБДД ДПС

[Димас Батайск]

.

 

[Игорь Вишневский]

Устав Отдела Кадров​

Устав отдела кадров (далее - УОК) определяет основные направления деятельности, функции, полномочия и организацию службы Отдела кадров (далее - отдел кадров (ОК или ОК УГИБДД), права и обязанности состава ОК. Иные направления деятельности, функции, полномочия и организационные моменты службы ОК, права и обязанности состава ОК, не указанных в уставе, определяются соответствующими приказами, инструктажами, лекциями, а при необходимости, изменениями в уставе.

Глава 1. Информация об Отделе кадров​

1.1. Отдел кадров находится в составе УправленияГосударственной Инспекции Безопасности Дорожного ДвиженияМосковского Округа (далее УГИБДД).

1.2. Устав Отдела кадров (УОК) является документом, регламентирующим работу, деятельность, обязанности и запреты подразделения и сотрудников, находящихся в данном подразделении.

1.3. Устав Отдела кадров вправе дополняться и/или видоизменяться по инициативе вышестоящего руководства отдела и/или руководства УГИБДД.

1.4. Сотрудники Отдела кадров подчиняются своему прямому начальству, Генералуи его Заместителям.

1.5. Сотрудники ОК состоят только в УГИБДД и нигде более.

1.6. Сотрудники, желающий перевестись в ОК из другого подразделения, обязан получить письменное одобрение Командиров своего подразделения, а также пройти обзвон.

1.7. Руководство ОК осуществляет Начальником ОК и Руководством УГИБДД.
1.8.Кандидаты, поступившие службу в УГИБДД, назначаются свободными кадрами до момента перевода в АГИБДД.
1.9. Сотрудники, выпустившиеся из Академии, назначаются свободными кадрами до момента перевода в вышестоящее подразделение.
1.10. Сотрудники, отправленные на переобучение в Академию, назначаются свободными кадрами до перевода в Академию.
Глава 2. Должностные обязанности сотрудников Отдела кадров​

1. Сотрудники руководящего состава ОК имеют следующие задачи:

Учёт и контроль личного состава;

Подготовка аналитической отчётности для руководства с целью оценки текучести кадров и последующего принятия управленческих решений;

Распределение и ротация кадров;

Документооборот и цифровое администрирование;

Ведение и актуализация таблиц УГИБДД: учёт личного состава, журналы активности, отчётность по выговорам, благодарностям и премиям;

Контроль за корректностью данных в служебных чатах, распределение ролей среди руководящего (РС) и основного состава (ОС);

Рассмотрение отпусков и отгулов;

Обработка рапортов сотрудников, проверка их обоснованности;

Консультирование сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства;

2. Сотрудник обязан выглядеть опрятно, своевременно ухаживать за выданной формой, соблюдать личную гигиену, следить и беречь свое здоровье, всегда иметь при себе полное снаряжение.

3. Сотрудник Отдела кадров обязаны поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего выполнения своих обязанностей.

Глава 3. Должности Отдела кадров​

3.1. Начальник Отдела Кадров [Нач.ОК]

- Обязан организовывать работу всего нижестоящего Руководящего состава ОК;

- Регулировать и контролировать выполнения обязанностей каждым из них;

- Обязан регулярно просматривать государственный портал на наличие рапортов;

- Анализировать сводку и предпринимать меры на случай необходимости.

3.2. Заместитель Начальника Отдела Кадров [Зам.Нач.ОК]

- Обязан оказывать помощь во всех обязанностях Начальнику Отдела Кадров, а также подменять его в случае отсутствия;

- Помогать выполнять действия кадровых специалистов в случае их длительного отсутствия;

- Контролировать актуальность информации о сотрудниках, и спец.связи.

3.3. Кадровый специалист [КС]

- Проводить работы с гражданскими лицами, прибывшими на службу в УГИБДД Московского округа, а также работать с информационными разделами УГИБДД.

3.4. Свободный кадр [СК]

- Временное пребывание в подразделении Отдела Кадров, ожидание оформления документов о принятии в УВ, либо же в другое подразделение.